KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca düzenlenmiştir. Yürürlük tarihi: 17 Nisan 2026.

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, ÖZDAMAR & PARTNERS Avukatlık Bürosu'dur (bundan sonra “Büro” olarak anılacaktır).

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz aracılığıyla (özellikle randevu formu üzerinden) ve Büro ile iletişim kurduğunuz diğer kanallar aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Randevu ve danışmanlık taleplerinizin değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması,
• Tarafınıza hukuki hizmet sunulması ile bu hizmetin yürütülmesi,
• Avukatlık sözleşmesi ve/veya vekâlet ilişkisinin kurulması ve ifası,
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili ikincil mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• 6698 sayılı Kanun, 213 sayılı VUK ve diğer mevzuatta öngörülen saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Büro'nun iletişim, kayıt düzeni ve evrak yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik işleyişin denetlenmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6'da düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması (1136 sayılı Avukatlık Kanunu, HUMK, İİK, TMK ve ilgili mevzuat),
• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (avukatlık sözleşmesi ön görüşmesi ve ifası),
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati,
• m.5/1 (açık rıza): Yukarıdaki hukuki sebeplerden birine dayanmayan işlemeler için, KVKK onay kutusu aracılığıyla verdiğiniz açık rızanız.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak ve gerektiği ölçüde olmak üzere, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yargı mercileri (mahkemeler, icra daireleri, Cumhuriyet Başsavcılıkları, noterler),
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar (Türkiye Barolar Birliği, barolar, KVK Kurulu, vergi idareleri),
• Büro'nun çözüm ortaklığı içinde olduğu yurt içi diğer avukatlık büroları (örn. İstanbul of counsel ofisimiz Özdamar Hukuk ve Danışmanlık),
• Büro'nun yararlandığı UYAP, e-Devlet, e-Tebligat ve benzeri resmî sistemler,
• Yazılım, muhasebe, barındırma (hosting) ve benzeri hizmet aldığımız tedarikçiler (yalnızca sözleşme ve gizlilik yükümlülüğü altında),
• Avukatlık Kanunu m.36 sır saklama yükümlülüğümüz saklı kalmak üzere, ilgili mevzuatın bilgi/belge paylaşımını zorunlu kıldığı diğer makamlar.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz; yalnızca KVKK m.9 şartlarının sağlanması hâlinde ve bu hususta tarafınızdan ayrıca açık rıza alınması kaydıyla aktarım yapılabilir.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizdeki randevu formu,
• E-posta, telefon, WhatsApp ve diğer elektronik iletişim kanalları,
• Fiziksel olarak ofisimize gelmeniz ve tarafınızca doğrudan sunulmanız,
• Vekâletname, sözleşme veya benzeri belgeler aracılığıyla,
• Dava dosyaları ve resmî kurumlardan elde edilen bilgiler

yoluyla toplanmakta; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler gözetilerek saklanır. Başlıca saklama süreleri:

• Avukatlık Kanunu m.39 uyarınca dosya saklama süresi: en az 3 yıl,
• Türk Ticaret Kanunu m.82 ve VUK uyarınca ticari defter ve belgeler: 10 yıl,
• Randevu formu bilgileri (vekâlet ilişkisi kurulmazsa): azami 2 yıl,
• İşlem güvenliği ve log kayıtları: azami 2 yıl.

Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte veriler KVKK m.7 ve ilgili yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle bizzat veya noter aracılığıyla Sivas ofis adresimize,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla ihsanozdamar@gmail.com adresine,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderilen bir e-posta ile.

10. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya Büro'nun veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler sebebiyle revize edilebilir. Güncel metin daima bu sayfada yayımlanır ve metnin başında yürürlük tarihi güncellenir.

ÖZDAMAR & PARTNERS Avukatlık Bürosu
Yürürlük Tarihi: 17 Nisan 2026